個人資料的處理

個人資料的使用目的

● 用戶的個人資料

  • 為了提供商品・服務等以及因應售後服務
  • 為了由本集團提供商品・服務・活動・廣告活動・問卷調查等相關資訊
  • 為了因應用戶的諮詢
  • 為了透過各類調查・研究・開發,改善及提升商品・服務等

● 交易夥伴的個人資料

為了商談以及與交易相關的聯絡

● 職員的個人資料

為了執行職員管理相關業務(業務運營、人事管理、考勤管理、勞務管理、健康管理、福利手續等)

● 應聘者的個人資料

為了向應聘者(包括實習申請人)提供資訊,以及執行招聘選拔業務

個人資料的共同使用

1. 本集團和加盟商將共享以下客戶的個人資料。

<共同使用的個人資料內容>

1.姓名  2.性別  3.出生年月日  4.地址  5.電話號碼  6.郵件地址  7.購入日期  
8.交貨日期  9.時間  10.銷售眼鏡鏡框相關資訊  11.銷售鏡片相關資訊  12.處方相關資訊  13.銷售價格

<共同使用者的使用目的>
如上述「使用目的」中「●顧客的個人資料」。

<共同使用個人資料之管理負責人>
株式會社INTERMESTIC

<取得方式>
從顧客本人取得或從本公司系統中取得

2. 本集團可能會與經營本集團開設商店之商業設施的公司共同使用在該商業設施內商店購買商品的顧客的個人資料。

※共同使用個人資料相關事宜,記載於商店內顧客填寫或輸入的文件中。

因應要求披露手續等相關事項

1. 本公司持有之個人資料的使用目的如上述「個人資料使用目的」所述

2. 要求披露等的申報窗口

要求披露等時,請將下述「必備文件」(請參看3.),以郵寄或電子郵件的方式提交至下述個人資料保護詢商室。

郵遞區號 107-0061 東京都港區北青山3-6-1-6F
株式會社INTERMESTIC 個人資料保護詢商室
電子郵件地址:privacy@zoff.co.jp

3. 必備文件

要求披露等時,請填寫「A) 本公司指定之申請書」的所有適用事項後,將其連同「B)身份證明文件」提交至上述窗口。

A) 本公司指定之申請書

B) 本人身份證明文件(以下複印件中請提交一份。)

  • 駕駛執照
  • 護照
  • 附有照片的住民基本台帳卡
  • 外國人登錄證明卡(或特別永住者證明書)
  • 個人編號卡(表面)
  • 健康保險證(記號,編號和保險人編號被遮蓋,且註明地址的)
  • 住民票(無個人編號,且從製作日三個月以內的)

※在複印健康保險證時,請首先對被保險者的記號、編號部分黏貼紙等進行遮蔽之後再進行複印。我們在收到未遮蔽被保險者的記號、編號狀態的保險證時,將在本公司採取遮蔽措施後再使用。

※在希望使用除上述之外的身份驗證文件時,請向本公司個人資料保護室諮詢。

4. 由代理人申請披露等

未成年者或成年被監護人的法定代理人或受本人委託申請披露等的代理人(以下稱「任意代理人」)要求披露時,除了上述規定證件以外,請一併提交下述文件。

<法定代理人>

● 代理人的身份證明文件(與上述3. B的本人身份證明文件一樣。)
● 證明代理權的文件(以下複印件中請提交一份。)

  • 戶籍謄本的複印件(遮蓋籍貫)
  • 住民票的複印件(無個人編號,且從製作日三個月以內的)
  • 健康保險證(記號,編號和保險人編號被遮蓋,且註明地址的)
  • 成年監護登記事項證明書的複印件

※戶籍謄本等記載有籍貫的證明書,請首先對「籍貫」部分粘貼紙等進行遮蓋之後再進行複印。我們在收到未遮蔽籍貫的證明書時,將在本公司採取遮蔽措施後再使用。

※在複印健康保險證時,請首先對被保險者的記號、編號部分黏貼紙等進行遮蔽之後再進行複印。我們在收到未遮蔽被保險者的記號、編號狀態的保險證時,將在本公司採取遮蔽措施後再使用。

<任意代理人>

● 代理人的身份證明文件(與上述3. B的本人身份證明文件一樣。)
● 證明代理權的文件(需要以下2種文件的「原本」。)

  • 披露等對像人出具的委託書
  • 委託書上印章的印章證明書

5. 披露申請等的手續費及繳費方法

根據申請相關的通知方法及申請內容而不同。

若希望收到電子郵件之通知:各種申請內容均不收費

若希望收到書面之通知
若申請內容為披露或使用目的之通知時:單次申請費用650日元(請以郵票或定額匯票連同申請資料一併提交)
若申請內容為披露及或使用目的之通知以外時:免費

※在手續費金額不足,或者尚未支付手續費時,我們將與您聯絡。在規定期間內仍未支付時,則視其為沒有提出要求披露來處理。

6. 對披露申請等的回覆方法

<若希望收到電子郵件之通知>
本公司向申請書「申請人」欄的電子郵件地址發送郵件。

<希望收到書面之通知>
本公司向申請書「申請人」欄的地址以「本人限定郵件」發送文件。

7. 關於要求披露等所取得之個人資料

因應要求披露等而取得的個人資料(包括附加的本人身份證明文件),只限於要求披露的必要範圍內而處理。所提交證件在處理完要求披露的回覆後,將在保管2年後予以銷毀。
但是,依據下述規定則不予披露。當裁定不予披露時,一併註明理由並通知顧客。另外,即使不予披露也不予退還手續費。

  • 申請書所填寫住址、本人身份證明文件所記載住址與本集團登記住址不一致等無法確認是否為本人時
  • 當代理人提出申請時,其代理授權無法確認時
  • 規定申請書資料有所遺漏時
  • 有可能損害本人或第三者的生命、身體、財產及其他權利利益時
  • 有可能明顯妨礙本集團適當實施業務時
  • 違反其他法令時

關於Cookie之處理方法

本公司的網站獲取Cookie資訊,有時將其用於有關網站使用狀態的統計分析及廣告刊載。
其目的為客戶提供更佳的資訊和服務,我們不會收集確定個人身份的資訊。

如果您不希望接收Cookie,則可以在瀏覽器設置中進行更改,但有時不能接收來自本公司的部分服務。敬請諒解。

另外,本公司基於將廣告的發送委託第三方,有時可能會參照Cookie資訊。希望將其置於無效時,請訪問各公司的“退出”頁面並按照步驟進行操作。

本公司網站使用Google Analytics。關於Google公司的隱私權政策、Google Analytics使用條款,請參看Google Analytics的網站。

本網頁相關之聯絡窗口

株式會社INTERMESTIC 個人資料保護諮商室
郵遞區號 107-0061 東京都港區北青山3-6-1-6F

○電話洽詢 03-5774-6868
○電子郵件洽詢 privacy@zoff.co.jp

負責個人資料之責任者 株式会社INTERMESTIC個人資料保護管理者
(受理時間:週日~週五11:00~18:00 不受理:週六週日及節日、過年期間及本集團指定的假日)

※現在沒有本集團所屬之公認個人資料保護団体。

2011年12月27日 制定
2018年3月15日 改訂
2021年4月1日 改訂