关于个人信息的处理

个人信息的利用目的

● 客户个人信息

  • 为了提供商品、服务等以及应对售后服务
  • 为了提供本公司集团提供的商品、服务、施策活动实施等信息
  • 为了应对咨询
  • 为了改善、提高商品、服务等的各种调查、研究、开发

● 客户个人信息

为了商谈及交易方面的联络

● 员工个人信息

用于员工管理相关的业务(业务运营、人事管理、勤怠管理、劳务管理、健康管理、福利待遇手续等)

● 录用者的个人信息

为了向招聘者(包括实习应聘者)提供信息以及录用选拔业务

关于个人信息的共同利用

1. 本公司集团及被特许企业共同使用以下客户的个人信息。

<共同使用的个人信息项目>

1.姓名  2.性别  3.出生年月日  4.住址  5.电话号码  6.邮件地址  7.购买日  
8.接收日  9.时间  10.销售镜架信息  11.销售镜片信息  12.处方信息  13.销售金额

<共同利用者利用目的>
如上述“使用目的”内“●客人的个人信息”所示。

<共同使用的个人信息的管理负责人>
株式会社Intermestic

<获取方法>
本人及本公司系统获取。

2. 本公司集团和经营商业设施的公司之间,有可能共同利用在该商业设施内的店铺购买的顾客的个人信息。

※关于个人信息的共同使用的事项,在店内填记录的客人书面文件上有记载。

应对公开请求等要求的手续

1. 本公司持有的个人数据的利用目的如上所述是“个人信息的利用目的”。

2. 公开请求等的请求的申请处

3. 要求公开请求等时,请准备以下的“必要文件”(请确认3.),并通过邮寄或邮件告知下方地址。

〒107-0061 东京都港区北青山3-6-1-6F
株式会社Intermestic 个人信息保护咨询室
邮件地址:privacy@zoff.co.jp

4. 必要文件

要求公开等时,请在相应的“A)本公司指定的请求书”中填写所有规定的事项,并与“B)本人确认用的文件”一起提交到上述窗口。

A) 本公司指定的请求书

B) 为了确认本人的文件(请准备以下复印件中的任意一件)

  • 驾驶执照
  • 护照
  • 带照片的居民基本登记卡
  • 在留卡(或者特别永住者证明书)
  • MyNumber卡(仅限表面)
  • 健康保险证(标识、编号、保险人编号被隐藏,且有地址记载的)
  • 居民票(没有MyNumber的记载,而且是制作日起3个月以内的)

※请在被保险证上贴上被保险证和被保险证。在未隐藏被保险人记号、编号的状态下收到时,在本公司进行了遮蔽处理后再进行处理。

※如果您希望使用上述以外的本人确认文件,请咨询本公司个人信息保护室。

5. 代理人公开等要求

要求公开等的是本人委托的代理人(以下称为“任意代理人”),要求未成年人或成年被监护人的法定代理人或公开等的情况下,请在前款文件之外,提交以下文件。

<法定代理人的情况>

● 用于确认代理人本人身份的文件(与上述3.B本人确认的文件相同。)
● 确认代理权的文件(请准备以下复印件中的任意一份。)

  • 户籍副本的复印件(隐藏了原籍)
  • 居民票的复印件(没有MyNumber的记载,且比制作日期在3个月以内)
  • 健康保险证的复印件(标识、编号、保险人编号被隐藏,且有地址记载的)
  • 成年人监护登记事项证明书的复印件

※戸籍如果是户籍誊本等记载有原籍地的证明书的话,麻烦您将“原籍地”
部分贴上纸,隐藏后再复印。在没有隐藏原籍的状态下收到的情况下,由本公司进行了遮蔽处理后再处理。

※健康保险证的话,请将被保险人记号、号码部分贴上纸等,隐藏后再复印。
在未隐藏被保险人记号、编号的状态下收到的情况下,在本公司进行了遮
蔽处理处理后再进行处理。

<任意代理人的情况>

● 用于确认代理人本人性的文件(与上述3.B本人确认的文件相同。)
● 确认代理权的文件(需要以下两个“原件”。)

  • 委托书等的公开对象
  • 在委任状上盖章的印章证明书

6. 根据公开请求等要求的手续费及其征收方法

根据请求的通知方法和请求内容不同。

希望通过邮件通知时:不论请求内容都免费

希望书面通知的情况
申请内容为公开或使用目的通知时:每次申请650日元(请将邮政邮票或定额小汇与请求文件等附在信内。)
请求内容除了公开或使用目的通知以外的情况:免费

※如果手续费不足以及没有支付手续费的情况下,会联系您,但是如果在规定期间内没有支付的话,将作为没有公开等要求的内容来处理。

7. 公开请求等要求的回答方法

<希望通过邮件通知时>
向请求书的“请求人”栏中记载的邮件地址发送邮件。

<希望书面通知的情况>
在请求书的“请求人”栏中记载的住址,用“本人限定领取信件”发送书面文件。

8. 关于根据公开请求等的要求取得的个人信息

由于公开请求等的要求而取得的个人信息(包括附加的本人确认文件),只在公开请求等要求的手续所需要的范围内处理。提交的文件在对公开请求等要求的回复结束后,保存2年,之后废弃。
另外,如果是以下规定,则不公开。决定不公开的情况下,会通知您理由。另外,即使在收取规定手续费的请求中不公开,也不退还手续费。

  • 无法进行本人确认时,如权利要求书中记载的地址、本人确认文件中记载的地址、本公司集团的注册地址不一致等
  • 代理人申请时,无法确认代理权的情况
  • 规定的请求文件不齐全的情况
  • 有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益的
  • 对本公司集团业务的适当实施有显著障碍的情况
  • 违反其他法令的情况

关于cookie的处理

本公司网站,有取得Cookie信息,在有关WEB网站的利用状况的统计分析和广告刊载等中利用的情况。这是以向顾客提供更好的信息和服务为目的,不收集特定个人的信息。

如果不希望接受Cookie的话,可以通过浏览器的设定进行变更,但是可能会无法接受本公司的一部分服务。请谅解。

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关于本页的咨询处

株式会社Intermestic 个人信息保护咨询室
〒107-0061 东京都港区北青山3-6-1-6F

○邮件咨询 privacy@zoff.co.jp
○电话咨询 03-5774-6868

个人信息保护责任人 株式会社Intermestic个人信息保护管理者
(受理时间:工作日11:00~18:00 休息日:周末节假日、年末年初及本公司集团指定的休息日)

※现在本集团没有所属的认定个人信息保护团体。

2011年12月27日 制定
2018年3月15日 改定
2021年4月1日 改定