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关于个人信息的处理

个人信息的利用目的

● 客户个人信息

  • 为了提供商品、服务等以及应对售后服务
  • 为了提供本公司集团提供的商品、服务、施策活动实施等信息
  • 为了应对咨询
  • 为了改善、提高商品、服务等的各种调查、研究、开发

● 客户个人信息

为了商谈及交易方面的联络

● 员工个人信息

用于员工管理相关的业务（业务运营、人事管理、勤怠管理、劳务管理、健康管理、福利待遇手续等）

● 录用者的个人信息

为了向招聘者（包括实习应聘者）提供信息以及录用选拔业务

关于向第三方提供个人数据

在下列情况下，本公司向合作伙伴的服务运营公司和广告公司（包括但不限于积分网站运营公司，以下简称“合作伙伴”） 通过电磁方式提供在排除姓名、地址等能够直接识别特定个人的信息后的个人数据。

＜在提供个人数据时＞
在客户从合作伙伴网站等转移到 Zoff Online Store(Zoff在线商店)后使用 Zoff Online Store(Zoff在线商店)时。

＜提供目的＞
用于合作伙伴提供服务以及广告效果分析和营销等。

＜提供的个人数据项目＞
部分购买信息、标识符、行动履历等。

※与本公司提供的信息相关的信息的处理系根据合作伙伴制定的隐私政策进行，
因此请确认您使用的合作伙伴的网站。

关于个人信息的共同利用

1. 本公司集团（仅限于日本国内的法人）将共享下列客户的个人信息。

＜共同使用的个人信息项目＞

1.姓名　　2.性别　　3.出生年月日　　4.住址　　5.电话号码　　6.邮件地址　　7.购买日　　
8.接收日　　9.时间　　10.销售镜架信息　　11.销售镜片信息　　12.处方信息　　13.销售金额

＜共同利用者利用目的＞
如上述“使用目的”内“●客人的个人信息”所示。

＜共同使用的个人信息的管理负责人＞
东京都港区北青山3-6-1
株式会社Intermestic　董事长兼总经理　上野　博史

＜获取方法＞
本人及本公司系统获取。

※本公司集团不会将在日本国内来访或使用的客户的个人信息向国外的集团公司转让, 或者使其共享。

2. 本公司集团和经营商业设施的公司之间，有可能共同利用在该商业设施内的店铺购买的顾客的个人信息。

※关于个人信息的共同使用的事项，在店内填记录的客人书面文件上有记载。

关于安全管理相关措施

为妥善处理留存的个人资料，本公司集团实施下列安全管理措施。

指定负责处理留存的个人资料的负责人。

明确处理留存个人资料的员工以及该员工所处理留存个人资料的范围，并且建立在发现违反法律和公司内部规则的事实或迹象时，向负责人报告和联系的制度。

对员工定期实施有关处理留存的个人资料的注意事项的培训。

在采取措施以防止处理留存的个人资料的设备、电子媒体、文件等失窃或丢失，在移动携带设备、电子媒体等，包括在办公室内移动时，同时应实施防止容易泄漏个人资料的措施。

实施访问控制，限制负责人的范围和处理的个人信息库等范围。

在国外保管留存的个人信息时，在了解保管留存的个人信息所在国的个人信息保护制度后，采取安全管理措施。

应对公开请求等要求的手续

1. 本公司持有的个人数据的利用目的如上所述是“个人信息的利用目的”。

2. 公开请求等的请求的申请处

3. 要求公开请求等时，请准备以下的“必要文件”（请确认3.），并通过邮寄或邮件告知下方地址。

〒107-0061　东京都港区北青山3-6-1-6F
株式会社Intermestic　个人信息保护咨询室
邮件地址：privacy@zoff.co.jp

4. 必要文件

要求公开等时，请在相应的“A）本公司指定的请求书”中填写所有规定的事项，并与“B）本人确认用的文件”一起提交到上述窗口。

A) 本公司指定的请求书

B) 为了确认本人的文件（请准备以下复印件中的任意一件）

  • 驾驶执照
  • 护照
  • 带照片的居民基本登记卡
  • 在留卡（或者特别永住者证明书）
  • MyNumber卡（仅限表面）
  • 健康保险证（标识、编号、保险人编号被隐藏，且有地址记载的）
  • 居民票（没有MyNumber的记载，而且是制作日起3个月以内的）

※请在被保险证上贴上被保险证和被保险证。在未隐藏被保险人记号、编号的状态下收到时，在本公司进行了遮蔽处理后再进行处理。

※如果您希望使用上述以外的本人确认文件，请咨询本公司个人信息保护室。

5. 代理人公开等要求

要求公开等的是本人委托的代理人（以下称为“任意代理人”），要求未成年人或成年被监护人的法定代理人或公开等的情况下，请在前款文件之外，提交以下文件。

＜法定代理人的情况＞

● 用于确认代理人本人身份的文件（与上述3.B本人确认的文件相同。）
● 确认代理权的文件（请准备以下复印件中的任意一份。）

  • 户籍副本的复印件（隐藏了原籍）
  • 居民票的复印件（没有MyNumber的记载，且比制作日期在3个月以内）
  • 健康保险证的复印件（标识、编号、保险人编号被隐藏，且有地址记载的）
  • 成年人监护登记事项证明书的复印件

※戸籍如果是户籍誊本等记载有原籍地的证明书的话，麻烦您将“原籍地”
部分贴上纸，隐藏后再复印。在没有隐藏原籍的状态下收到的情况下，由本公司进行了遮蔽处理后再处理。

※健康保险证的话，请将被保险人记号、号码部分贴上纸等，隐藏后再复印。
在未隐藏被保险人记号、编号的状态下收到的情况下，在本公司进行了遮
蔽处理处理后再进行处理。

＜任意代理人的情况＞

● 用于确认代理人本人性的文件（与上述3.B本人确认的文件相同。）
● 确认代理权的文件（需要以下两个“原件”。）

  • 委托书等的公开对象
  • 在委任状上盖章的印章证明书

6. 根据公开请求等要求的手续费及其征收方法

根据请求的通知方法和请求内容不同。

希望通过邮件通知时：不论请求内容都免费

希望书面通知的情况
申请内容为公开或使用目的通知时：每次申请650日元（请将邮政邮票或定额小汇与请求文件等附在信内。）
请求内容除了公开或使用目的通知以外的情况：免费

※如果手续费不足以及没有支付手续费的情况下，会联系您，但是如果在规定期间内没有支付的话，将作为没有公开等要求的内容来处理。

7. 公开请求等要求的回答方法

＜希望通过邮件通知时＞
向请求书的“请求人”栏中记载的邮件地址发送邮件。

＜希望书面通知的情况＞
在请求书的“请求人”栏中记载的住址，用“本人限定领取信件”发送书面文件。

8. 关于根据公开请求等的要求取得的个人信息

由于公开请求等的要求而取得的个人信息（包括附加的本人确认文件），只在公开请求等要求的手续所需要的范围内处理。提交的文件在对公开请求等要求的回复结束后，保存2年，之后废弃。
另外，如果是以下规定，则不公开。决定不公开的情况下，会通知您理由。另外，即使在收取规定手续费的请求中不公开，也不退还手续费。

  • 无法进行本人确认时，如权利要求书中记载的地址、本人确认文件中记载的地址、本公司集团的注册地址不一致等
  • 代理人申请时，无法确认代理权的情况
  • 规定的请求文件不齐全的情况
  • 有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益的
  • 对本公司集团业务的适当实施有显著障碍的情况
  • 违反其他法令的情况

关于个人相关信息

本公司有时从不持有能够识别特定客户的信息的第三方接收标识符和行动履历等客户相关信息（个人相关信息），并且将该信息作为客户的个人数据予以使用。 个人数据的使用目的如上述“个人信息的利用目的”中“●客户个人信息”所述。

此外，本公司获取cookie信息，分析本公司网站的浏览履历和购买履历等信息，将其用于与更适合客户的产品和服务相关的广告等。

本公司获取小型文本文件（Cookie）信息，分析本公司WEB网站的浏览履历和购买履历等信息，并且将其用于与更适合客户的产品和服务相关的广告。

关于cookie的处理

如果您不希望接受小型文本文件（Cookie），虽然您可以在您的浏览器设置中进行更改，由于小型文本文件（Cookie）对本公司的WEB网站的一部分功能必不可少，有时可能会无法接受本公司的部分服务, 敬请谅解。

另外，本公司根据委托第三方发送广告的委托，有时会参照Cookie信息。想要禁用此项时，请访问各公司的退出页面，并按照步骤进行操作。

本公司网站使用Google Analytics。关于Google公司的隐私政策，Google Analytics使用条款请看该公司的网站。

关于本页的咨询处

株式会社Intermestic　个人信息保护咨询室
〒107-0061　东京都港区北青山3-6-1-6F

○邮件咨询　privacy@zoff.co.jp
○电话咨询　03-5774-6868

个人信息保护责任人　株式会社Intermestic个人信息保护管理者
（受理时间：工作日11:00～18:00　休息日：周末节假日、年末年初及本公司集团指定的休息日）

※现在本集团没有所属的认定个人信息保护团体。

株式会社Intermestic，株式会社Zoff
董事长兼总经理　上野　博史

2011年12月27日　制定
2018年3月15日　改定
2021年4月1日　改定
2022年4月1日　改定
2022年6月1日　改定