プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

平成30年3月15日 改定
株式会社インターメスティック

株式会社インターメスティック及びそのグループ会社(以下、「当社グループ」といいます)は、業務に関連し、その事業活動を行うために多くの個人情報を保有しており、個人情報の保護が重大な責務であると考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用するものとし、目的外利用を行いません。

  • 眼鏡及び関連商品のアフターサービス等各種お問合せに対応するため
  • 眼鏡及び関連事業の新情報等(出店情報・商品情報等)をご案内するため
  • 当社グループによる提案・サービス・イベント・アンケート実施等の業務実施にかかるご案内・ご連絡のため
  • 当社グループ採用活動における選考、採用選考活動の管理、採用情報等の各種案内、各種統計資料・媒体類の作成、採用応募者と当社グループとの雇用契約締結にあたっての手続き、その他適切かつ円滑な採用活動のため
  • 従業員の人事管理、勤怠管理、労務管理、福利厚生手続き等のため
  • 上記以外の理由で重要なご連絡の必要が生じた場合に対応するため

2.当社グループは、未成年の方の個人情報についても、成人と同様の保護を図ります。
未成年の方の個人情報の取得については、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合があります。

3.収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示しません。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • 個人情報の保護に関する法律第23条第5項(共同利用)の方法による場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者にその取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • ※第三者に個人情報の取扱いを委託する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約を締結したうえで提供する等、委託先への適切な監督を行います。

4.個人情報に対し、本人からの苦情、相談があったとき、又は開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

5.当社グループは、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正に努めます。

6.当社グループは、社会情勢・環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

苦情の受付窓口

当社グループの個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出ください。

株式会社インターメスティック 個人情報保護相談室
○電話による問い合わせ 03-5774-6868
○電子メールによるお問い合わせ privacy@zoff.co.jp

※現在、当社グループが所属する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の求めに応じる手続き

1.当社の保有する保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

  • 眼鏡及び関連商品のアフターサービス等各種お問合せに対応するため
  • 眼鏡及び関連事業の新情報等(出店情報・商品情報等)をご案内するため
  • 当社グループによる提案・サービス・イベント・アンケート実施等の業務実施にかかるご案内・ご連絡のため
  • 当社グループ採用活動における選考、採用選考活動の管理、採用情報等の各種案内、各種統計資料・媒体類の作成、採用応募者と当社グループとの雇用契約締結にあたっての手続き、その他適切かつ円滑な採用活動のため
  • 従業員の人事管理、勤怠管理、労務管理、福利厚生手続き等のため
  • 上記以外の理由で重要なご連絡の必要が生じた場合に対応するため

2.開示等の求めの申出先

開示等の求めは所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送により下記までお申し出ください。

  • 〒107-0061 東京都港区北青山三丁目6番1号オーク表参道6階
  • 株式会社インターメスティック 個人情報保護相談室

3.開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等

4.開示等の求めを行う場合は、該当する「A)当社指定の請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、「B)本人確認のための書類」と共に上記の窓口へご提出ください。

  • B)本人確認のための書類(有効期限内のもの)2点をご提出ください。
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 在留カード(又は特別永住者証明書)
  • マイナンバーカード
  • 住民票(マイナンバーの記載のないもの)
  • 健康保険証
  • 勤務先証明書
  • その他、公の機関が発行した資格証明書

5.代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることを本人より委任された代理人である場合は、前項の書類に加え、下記書類のいずれか1点をご提出ください。

  • 委任状(本人の印鑑証明書が必要となります)
  • 戸籍謄本
  • 成年後見登記事項証明書

6.開示等による求めの手数料およびその徴収方法

1回の申請ごとに、400円(郵便切手又は定額小為替を請求書類等と同封してください)

※手数料が不足していた場合及び手数料をお支払いただけなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

7.開示等による求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

8.開示等による求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱いまます。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。
なお、次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社グループの登録住所が一致しないとき等本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の共同利用について

当社グループでは、お客様の個人データを共同利用させていただくことがあります。

1.共同利用する個人データの項目

  • 1.氏名
  • 2.性別
  • 3.生年月日
  • 4.ご住所
  • 5.電話番号
  • 6.メールアドレス
  • 7.お買上日
  • 8.お受渡日
  • 9.時間
  • 10.販売フレーム情報
  • 11.販売レンズ情報
  • 12.処方情報
  • 13.販売金額
  • 14.当社グループにおける採用活動において、採用応募者よりご提出いただいた各種情報

2.共同利用する者の範囲

フランチャイズ加盟店

3.収集した個人データの利用目的

  • 眼鏡及び関連商品のアフターサービス等各種お問合せに対応するため
  • 眼鏡及び関連事業の新情報等(出店情報・商品情報等)をご案内するため
  • 当社グループによる提案・サービス・イベント・アンケート実施等の業務実施にかかるご案内・ご連絡のため
  • 当社グループ採用活動における選考、採用選考活動の管理、採用情報等の各種案内、各種統計資料・媒体類の作成、採用応募者と当社グループとの雇用契約締結にあたっての手続き、その他適切かつ円滑な採用活動のため
  • 従業員の人事管理、勤怠管理、労務管理、福利厚生手続き等のため
  • 上記以外の理由で重要なご連絡の必要が生じた場合に対応するため

4.個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社インターメスティック

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